Để xây dựng một khu vực họp tối ưu, việc sắp xếp bàn đóng chức năng rất lớn . Nên cân nhắc tới những điều như chiếu sáng , sự tiện nghi , tính thẩm mỹ và tính năng sắp xếp vật dụng. Không nên quên lãng tác vụ đặt đồ dùng cần thiết như điện thoại , máy tính ,